Velkomst

Da alle var kommet på plads bød formanden velkommen på vegne af bestyrelsen. herefter var det tid til, at tage hul på dagens program i henhold til den udsendte dagsorden.

Punkt 1 - Valg af dirigent

Bob Danielsen blev på opfordring af bestyrelsen valgt til aftenens dirigent. Bob takkede for valget, og konstaterede herefter, at der var indkaldt rettidigt til generalforsamlingen via avis og opslag på hjemmeside. Forslag til vedtægtsændringer samt opstillede kandidater til bestyrelsesposterne var ligeledes  offentliggjort rettidigt ved opslag på hjemmesiden og opslagstavlen i hallen.

Punkt 2 - Valg af stemmetællere/referent

Der blev valgt stemmetællere (Palle og Jørgen Bach) som reglerne foreskriver.  Søren Tofte blev valgt til referent.

Punkt 3 - Formandens beretning (Søren Tofte)

Læs formandens beretning her.

Punkt 4 - Regnskab (Berit Adamsen)

Vores regnskab for 2010 blev gennemgået. Regnskabet viser et rigtig rigtig flot resultat.

Landsmesterskaberne (LM): Regnskabsmæssigt giver det et 0. Alt overskuddet bliver fordelt mellem de hold som hjalp til, hvilket resulterer i at der er hensat 300 kr. til hver spiller. Holdene bliver snart orienteret om, hvilket beløb de har til gode, og reglerne for brugen af disse. De hold som har været i Italien har allerede fået de 300 kr. i tilskud.

Italienstur: Regnskabsmæssigt er der givet 500 kr. i tilskud fra klubben pr. person, for at skabe balance mellem indtægter/tilskud og de reelle udgifter. Bestyrelsen påpegede at dette IKKE skulle tages som et udtryk for, at der en anden gang ville blive givet 500 kr. i tilskud pr. person.  Det var første gang vi lavede en sådan tur, og der har været lidt lærepenge, der skulle betales.

Tilskud: Vi har i år søgt og fået mere i tilskud fra bl.a. GIFs venner og Lions klub. Vi skal i fremtiden blive bedre til at søge tilskud, hvor det er muligt.

Renter: Vores kapital vil snarest blive placeret på en eller flere højrentekonti, som vil sikre en pæn renteindtægt i de kommende år. Modsat 0 som nu.

Rekvisitter: Vi forventer forsat store udgifter til rekvisitter. Vi er en klub med vokseværk, hvilket også giver større udgifter til rekvisitter og tøj. Heldigvis har vi i år formået, at hente mange sponsorater til tøj. Det skal vi holde fast i fremover.

Tilmeldingsgebyrer: Vores mange hold gør selvfølgelig også, at vi deltager i flere turneringer og stævner. Bestyrelsen er opmærksom på om der er en fornuftig sammenhæng mellem antal spillere og antal turneringer/stævner som holdet deltager i. Det vurderes ikke som noget problem, da tid og lyst som udgangspunkt sætter nogle naturlige rammer.

Kontingenter/Trænergodtgørelse: Kontingenterne er steget, da vi i regnskabet har taget hul på ny praksis, hvor der ikke vil være kontingentfrihed, men i stedet øger vi trænergodtgørelsen. Dette sker for at synliggøre de reelle indtægter over for bl.a. kommunen, samt sikre en mere ens afregning af vores trænere. Orientering om dette er på trapperne.

Bøder: Der er i år betalt 7.500 kr. i bøder, hvilket ikke er tilfredsstillende. Det beror i år på nogle misforståelser. Dette er et klart fokusområde for bestyrelsen, og vi forventer således ikke en gentagelse i år.

Punkt 5 - Budget (Berit Adamsen)

Budgettet for 2011 blev fremlagt. Budgettet bygger på princippet om, at fodboldafdelingen skal løbe rundt i sig selv uden hensynstagen til cafeteriedriften.

Der er i 2011 budgetteret med et overskud på 56.000 kr. ekskl. cafeteriet.

Der er afsat 50.000 til forbedringer af udendørsarealerne. Bl.a. er der søgt om tilskud hos kommunen til at lægge vand og el op til skuret, hvor vi også selv vil skulle bidrage til opgaven.

Bestyrelsen har til hensigt, at der gøres mere ud af sælge Mål-aktier. Det er en nem og billig indtægtsmulighed for klubben, som nemt kan øges.

Der er afsat 15.000 til kurser. Det er bestyrelsen hensigt, at der skal være penge til kurser, hvis nogen ønsker dette. Det vil vi gøre ved at gøre trænerne m.v. opmærksomme på de muligheder der er, samt arrangerer f.eks. spot-kurser, kamplederkurser m.v. hvis der er interesse for det.

Punkt 6 - Indkomne forslag (Søren Tofte)

De af bestyrelsen fremlagte forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået og enstemmigt vedtaget uden indvendinger.

Der fremkom et par forslag undervejs, som måtte henvises til punkt 8, da disse forslag ikke var indmeldt.

Du kan læse de nye vedtægter her.

Punkt 7 - Valg af bestyrelsen

Formand - Søren Tofte - Genvalgt

Bestyrelsesmedlem - Michael Kjeldsen - Genvalgt

Bestyrelsesmedlem - Jan Dammand - Valgt (I stedet for Hans Kurt som ikke modtog genvalg)

Suppleant - Bob Danielsen - Valgt (I stedet for Jan Dammand, som ikke modtog genvalg)

Revisor - Hans Kurt Johansen - Valgt (I stedet for Jørgen Thorsgaard, som ikke modtog genvalg)

Punkt 8 - Eventuelt

Der blev undervejs stillet forslag og spørgsmål fra forsamlingen på følgende område:

Forslag: Bestyrelsen bør i indkaldelsen til generalforsamlingen skrive om de personer som er på valg ønsker genvalg eller ej.

Forslag: Vedtægter kunne indeholde en bedre tegningsparagraf.

Forslag: Holdene kunne udarbejde liste med ønsker/forventninger til stævner, som kunne gøre det nemmere at budgettere denne post.

Spørgsmål: Hvad sker der med hjemmesiden? Grundet andet arbejde og lidt tekniske udfordringer, så er vi ikke kommet i gang med, at de enkelte hold kan redigere egne sider. Det er dog tæt på, og vi har bl.a. emnet med på onsdagens trænermøde.

Spørgsmål: Hvorfor ligger referat fra bestyrelsesmøde ikke på hjemmesiden? Dette er bevidst. Der står visse ting i disse referater, som er interne. I stedet vil vi fremover lægge månedsbrev på hjemmesiden. Det første ved udgangen af denne måned. Månedsbrev er tidligere kun sendt til trænere/holdledere.

Spørgsmål: Hvornår bliver der afregnet for Landsmesterskaberne (LM)? Vi har for god ordens skyld afventet godkendelse af regnskabet før vi har villet lukke denne post, da det er et større beløb som skulle hensættes. En udmelding til de berørte hold om beløb og retningslinjer for brug følger inden for kort tid.

Afslutning

Efter et par rolig og hyggelige timer var tid til at takke for fremmødet. Formanden takkede på vegne af bestyrelsen for den opbakning og ønskede alle en fortsat god aften.

Formand og denne aften også referent