| | | Vedtægter |  |
Vedtægter. for fodboldafdelingen i Gadstrup Idrætsforening, GIF. Senest revideret og godkendt ved generalforsamling d. 9.11.2.2011 §1 Afdelingens navn og hjemsted. Afdelingens navn er Fodboldafdelingen i Gadstrup Idrætsforening (GIF), og har hjemsted i Ramsø Kommune.
§2 Afdelingens formål. Afdelingen har til formål at skabe de bedst mulige rammer for at udøve fodbold, som måtte finde fornøden tilslutning, for her igennem at samle egnens aktive/passive medlemmer på en god og opdragende måde.
Afdelingen går ikke efter at blive den højeste rangerende klub på Sjælland men resultatmæssigt at være blandt de højest rangerende i lokalområdet
Afdelingen vil skabe en klub, hvor det er rart at være og, hvor "det er bedre at komme end blive væk".
§3 Medlemskab af organisation. Afdelingen skal være medlem af Gadstrup Idrætsforening (GIF), og er her igennem medlem af Danmarks Idræts Forbund (DIF), Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger (DGI) og Ramsø Idræts Union (RIU).
§4 Optagelse af medlemmer. Som aktiv eller passiv medlem af afdelingen kan optages enhver person, voksen som barn, der betaler kontingent. En person er optaget i afdelingen, når han/hun deltager i afdelingens faste aktiviteter eller er registreret på et fodboldhold.
Ved optagelse af umyndige som medlem af afdelingen kan skriftligt samtykke kræves af forælder/værge.
Æresmedlemmer, der er indstillet af bestyrelsen, udnævnes af GIF´s generalforsamling. Æresmedlemmer er kontingentfri i alle afdelinger og har samme rettigheder som øvrige medlemmer.
§5 Kontingent. Afdelingens kontingent for aktive som passive medlemmer fastsættes af bestyrelsen.
§6 Medlemskab - udelukkelse/eksklusion. Er et medlem i kontingentrestance udover den af bestyrelsen fastsatte frist (skal være medlemmet skriftligt bekendt eller påført indbetalingsblanket), kan vedkommende slettes uden forudgående meddelelse.
En person, der er udelukket på grund af kontingentrestance i afdelingen, kan optages på ny som medlem af GIF´s afdelinger, når vedkommende har betalt sin gæld.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Beslutningen kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsen stemmer for eksklusion. Inden bestyrelsen træffer sin beslutning, skal vedkommende have haft lejlighed til at fremføre sine synspunkter. Medlemmet kan kræve spørgsmålet om eksklusion afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling og GIF´s generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen. Beslutningen er kun gyldig, hvis mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
Et medlem, der er ekskluderet, kan kun optages påny med en beslutning på ordinær generalforsamling.
§7 Generalforsamling. Ordinær generalforsamling(medlemsmøde) er afdelingens øverste myndighed. Den afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Der indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved annoncering på hjemmesiden og/eller i lokal avis og opslås på tavlen i Ramsøhallen.
Forslag, der ønskes forelagt til vedtagelse, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til bestyrelsen og opslås på tavlen i Ramsøhallen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år. For medlemmer under 15 år har forældre/værge en stemme pr. familie. Stemmeret har dog kun medlemmer, der har været indmeldt i mindst 30 dage og er uden kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal, dog ikke eksklusion (§6), vedtægtsændringer (§11) og afdelingens ophør (§12).
Blanke stemmer (hverken for eller imod) tæller altid med som gyldig afgivet stemme.
Der skal foretages skriftlig afstemning, blot ét medlem ønsker det. DAGSORDEN. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter: -
Valg af dirigent.. -
Valg af stemmetællere. -
Forelæggelse af formandens beretning. -
Kassereren fremlægger afdelingens REGNSKAB til godkendelse. -
Kassereren fremlægger afdelingens BUDGET til godkendelse. -
Indkomne forslag. -
Valg til bestyrelsen: Ulige år: Formand, 2 Bestyrelsesmedlemmer, 1 Suppleant, Revisor. Lige år: Kasserer, Næstformand, 1 Bestyrelsesmedlem, 1 Suppleant, Revisorsuppleant. -
Eventuelt. Der vælges en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen, og som bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemninger og valg foregå skriftligt, hvis det begæres af en stemmeberettiget deltager.
Bestyrelsesmedlemmer og revisorer vælges for 2 år, suppleanter for et år. Suppleanter, der træder ind i en valgperiode, er på valg ved førstkommende ordinære generalforsamling.
Der skrives referat af generalforsamlingen.
§8 Bestyrelse - ledelse og valg. Afdelingen ledes af de til bestyrelsen valgte medlemmer, der vælges for 2 år af gangen på ordinær generalforsamling efter regler, som afdelingen fastsætter. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen er afdelingens daglige ledelse og repræsenterer afdelingen i alle forhold.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 udvalgsmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed har formanden den afgørende stemme. I formandens forfald indtræder næstformanden i formandens sted. Der skrives referat af udvalgsmøderne.
Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af formand og kasserer.
Afdelingen hæfter for egen gæld.
Formanden er medlem af GIF´s hovedbestyrelse.
Afdelingen skal til enhver tid være interessent i i PULSEN I/S.
Relationer til Ramsø Kommune varetages af RIU´s bestyrelse i samarbejde med afdelingen/GIF´s hovedbestyrelse.
Valg: Formand, næstformand og kasserer, der vælges, skal være økonomisk myndig. Øvrige, der vælges, skal være fyldt 15 år.
Ved valg til tillidsposter skal den pågældende være til stede eller forinden have givet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
§9 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftligt, og med motiveret dagsorden, ønsker dette. Den afholdes senest én måned efter begæringen er fremsat over for bestyrelsen.
Indkaldelse som ved ordinær generalforsamling (§7).
§10 Regnskab. Afdelingens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Afdelingens driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisorerne, forelægges på den ordinære generalforsamling.
Afdelingens godkendte regnskab og status forelægges til orientering på GIF's ordinære generalforsamling.
§11 Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når de angivne tidsfrister er overholdt. Forslaget er vedtaget, når mindst 3/5 af de fremmødte stemmer for forslaget.
§12 Afdelingens ophør. Beslutning om afdelingens ophør kan kun vedtages på en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling.
For at være beslutningsdygtig kræves, at mindst halvdelen af afdlingens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 5/6 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling fra 4 til 8 uger efter, hvor stemmeflertal afgør spørgsmålet uanset antal fremmødte medlemmer.
Ved afdelingens ophør, og såfremt der ikke oprettes en ny afdeling evt. ved sammenlægning, besluttes det på generalforsamlingen, hvordan aktiver/materiel skal anvendes til almennyttigt idrætsarbejde. |